個人情報保護方針
農事組合法人 安曇野北穂高農業生産組合は、穀物等の生産販売を行う上で、お客様、取引先様、当組合員の個人情報を取得しております。当組合では、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当組合で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
個人情報の収集と利用
当組合では、個人情報の取得・利用・提供を行う場合、利用目的を明確にした上で、明示した利用目的の範囲に限定して利用し、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
個人情報の管理と保護
当組合が保有する個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出 、改ざん、不正アクセスなどから保護するため、適切かつ合理的な予防ならびに是正に関する安全対策を講じます。
準拠法等
当組合では、個人情報保護法および個人情報保護に関する関連法規、国が定める指針、その他の規範やガイドライン等を遵守します。
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当組合は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
個人情報のお問合せ、開示請求、苦情及び相談への対応
当組合が取り扱う個人情報並びに個人情報保護活動に関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切な対応を行います。
制定：2019年 8月 1日
農事組合法人 安曇野北穂高農業生産組合
組合長 中村 明夫
個人情報のお取り扱いについて
１． 当組合が取得・保有する個人情報とその利用目的
⑴ 通信販売をご利用される方の個人情報
・通信販売でご購入いただいく商品、サービスのお届けや代金決済のため
・通信販売の業務上で必要な連絡や問い合わせのため
・ダイレクトメールなどによる商品や企画情報の提供のため
⑵ お客様相談窓口にお問い合わせいただいた方の個人情報
・お客様への回答や代品の発送、必要な場合の連絡のため
・開示、訂正・削除、利用停止などのご請求への対応のため
⑶ 当組合の採用活動にご応募された方の個人情報
・ご応募いただいた方への必要な連絡や書類送付のため
・採用のための選考や選考結果の通知のため
⑷ お取引先の従業員、役員に関する個人情報
・業務上必要な通知や連絡、問い合わせなどのため
・お礼状や謝礼品などの送付のため
⑸ 地主様の個人情報
・事業報告などや、その他配布物などの発送のため
・借地管理業務の遂行のため
⑹ 当組合従業員及び従業員家族の方の個人情報
・法令などに基づく義務の履行、官公庁へ届出・報告のため
・給与等の支払いに伴う業務のため
・雇用管理および人事管理のため
・非常時の安否確認や緊急な連絡などのため
・従業員写真を会社案内及びホームページ等に使用するため
２．個人情報の提供および共同利用について
当組合は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また、当組合は、個人情報を共同利用することはありません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令等の定める事項を遂行することに
協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
３． 個人情報の委託について
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の保護に関する契約を締結した委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督をいたします。
４． クレジットカード情報を含む個人情報について
クレジットカード情報は原則として取得、保存いたしません。
５．ウェブサイトからの個人情報の取得
当組合ホームページは、インターネットで送受信される個人情報において、第三者による傍受・妨害・改ざんされることを防ぐ目的で、ＳＳＬによる暗号化通信を利用しており、お申し込みフォームからは、ご注文に必要なお客様の個人情報を取得しています。また当組合ホームページでは、お客様の利便性を考慮して、クッキー(Cookie)情報を保持する技術を利用し、個人情報を特定できない統計情報を自動的に収集する場合があります。
６．開示、訂正・削除、利用停止などのご請求について
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当組合所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
７．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
当組合の個人情報の取り扱いについては、下記の「お客様相談窓口」までご連絡ください。
「お客様相談窓口」連絡先： TEL:0263-82-2690（お客様対応責任者）
Eメールアドレス：kitahoaguri@gmail.com
受付時間： 8:30～17:00（日・祝日 弊社指定休業日を除く）
８．個人情報取扱事業社名および個人情報管理者
農事組合法人 安曇野北穂高農業生産組合
組合長 中村 明夫
